Pełnomocnictwo notarialne

W sytuacjach, gdy osoba zainteresowana nie jest w stanie osobiście pojawić się w urzędzie lub firmie, z którą chce zawrzeć umowę, może wystawić pełnomocnictwo. Upoważnia w ten sposób inną osobę do złożenia ważnego oświadczenia woli. Czasem wystarcza do tego upoważnienie spisane na kartce, ale w wielu sytuacjach przepisy wymagają pełnomocnictwa w formie aktu notarialnego. Kiedy jest wymagane i ile kosztuje pełnomocnictwo notarialne?

Czym jest pełnomocnictwo notarialne?

Pełnomocnictwo notarialne to formalny dokument, w którym mocodawca upoważnia określoną osobę do złożenia w jej imieniu ważnego oświadczenia woli. Pełnomocnictwo to zostaje udzielone w formie aktu notarialnego.

Kiedy jest wymagane pełnomocnictwo notarialne? W szczególności wtedy, gdy pełnomocnik ma dokonać czynności, dla których ustawa przewiduje formę aktu notarialnego. Wynika to z wyrażonej w Kodeksie cywilnym zasady, że pełnomocnictwo powinno być udzielone w takiej samej formie, jaka jest wymagana dla czynności prawnej, której ma dotyczyć.

Przykłady sytuacji, w których potrzebne jest pełnomocnictwo notarialne

Pełnomocnictwo utworzone u notariusza jest wymagane w czynnościach prawnych dotyczących nieruchomości. Należą do nich:

• sprzedaż, darowizna, zamiana nieruchomości;
• zniesienie współwłasności nieruchomości;
• ustanowienie odrębnej własności lokalu;
• zawarcie umowy deweloperskiej.

Ponadto pełnomocnictwo notarialne jest również wymagane w sprawach dotyczących:

• ustanowienia hipoteki;
• zawarcia małżeńskiej umowy majątkowej,
• ustanowienia służebności.

We wszystkich tych sytuacjach pełnomocnictwo udzielone w zwykłej formie pisemnej byłoby niewystarczające. Próba wykorzystania go do zawarcia umowy nie przyniosłaby skutku.

Czy można cofnąć pełnomocnictwo u notariusza?

Tak, pełnomocnictwo notarialne może zostać cofnięte. Mocodawca może je odwołać w dowolnej chwili i bez podawania przyczyny. Wystarczy jednoznaczne oświadczenie skierowane do pełnomocnika. Wyjątkiem jest sytuacja, w której pełnomocnictwo zostało zastrzeżone jako nieodwołalne (art. 101 § 1 k.c.).

Cofnięcie pełnomocnictwa staje się skuteczne z chwilą, gdy pełnomocnik dowie się o jego odwołaniu. Po odwołaniu pełnomocnik ma obowiązek zwrócić mocodawcy oryginał dokumentu pełnomocnictwa (art. 102 k.c.).

Akt notarialny – repertorium

Oświadczenie o cofnięciu pełnomocnictwa powinno zawierać następujące elementy:

• tytuł dokumentu (np. „Oświadczenie o odwołaniu pełnomocnictwa");
• miejsce i datę sporządzenia;
• dane mocodawcy i pełnomocnika (imię, nazwisko, adres);
• rodzaj i zakres udzielonego pełnomocnictwa (ogólne, rodzajowe lub szczególne);
• oświadczenie o odwołaniu pełnomocnictwa wraz z własnoręcznym podpisem mocodawcy.

Pełnomocnictwo notarialne – koszt

Ile kosztuje pełnomocnictwo u notariusza? Koszt pełnomocnictwa udzielonego aktem notarialnym wynosi:

• do dokonania jednej czynności – 30 zł netto,
• przy czynnościach zawierających umocowanie do dokonania więcej niż jednej czynności – 100 zł netto.

Wynika to z §8 pkt 8) rozporządzenia Ministra Sprawiedliwości z dnia 28 czerwca 2004 roku w sprawie maksymalnych stawek taksy notarialnej (Dz.U. z 2004 r., Nr 148 poz. 1564). Do powyższych kosztów należy doliczyć koszt wypisów (6,00 zł netto od strony) oraz 23% VAT.
Całkowita cena pełnomocnictwa notarialnego zawiera się zazwyczaj w 200 zł.